AVG
25-5-2018U heeft er vast al iets over gehoord: vanaf 25 mei
2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing.
Uiteraard blijven we binnen MHCT zorgvuldig omgaan met uw gegevens en we doen
er alles aan om de nieuwe regels correct na te leven.
De AVG is
Europese regelgeving, die op 25 mei in Nederland in werking moet treden. Dat
betekent dat uw persoonsgegevens (alle informatie over u als persoon) goed
afgeschermd worden en dat u zelf kunt bepalen wie wel en niet kennis kan nemen
van deze gegevens.
Privacyverklaring
Bescherming van privacy gevoelige informatie is belangrijk en aan
wettelijke regels gebonden. Als hockeyvereniging komt MHCT in aanraking met
dergelijke gegevens. Denk bijvoorbeeld aan een adres, e-mailadres, een
telefoonnummer ... het zijn allemaal persoonsgegevens.
MHCT
heeft dergelijke gegevens nodig om goed te kunnen functioneren. In onze Privacyverklaring is
beschreven hoe we met deze gegevens omgaan en voor welke doeleinden deze
gegevens worden verwerkt. Bijvoorbeeld om met u te communiceren over
speeltijden, trainingstijden, het innen van contributies etc. Voor u is het
goed om te weten dat dit onder de nieuwe regelgeving goed is vastgelegd.
De privacyverklaring is
een document waarin beschreven wordt hoe wij als MHCT met al uw persoonsgegevens
omgaan en voor welke doeleinden deze gegevens worden verwerkt. Met de invoering
van de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is iedere organisatie
en iedere vereniging zelfs verplicht dit duidelijk te maken.
Naast de privacyverklaring maakt MHCT ook actief werk van goede borging van
vertrouwelijke informatie. Zo zal iedere gebruiker van ons
ledenadministratiesysteem een Geheimhoudingsverklaring moeten
ondertekenen. Dit betreft o.a. bestuursleden, commissieleden van de TC, de scheidsrechtercommissie
en het leden- en wedstrijdsecretariaat. De Geheimhoudingsverklaring is een
juridisch instrument waarmee voorkomen moet worden dat vertrouwelijke of
privacygevoelige informatie op de spreekwoordelijke straat komt te
liggen.
Maar hiermee zijn we er niet! Uzelf als lid of als vrijwilliger actief
binnen onze vereniging kan met vertrouwelijke informatie in aanraking komen.
Wist u bijvoorbeeld dat het niet zomaar is toegestaan om een lijstje met
e-mailadressen te delen? Wat nu daadwerkelijk wel en niet is toegestaan is erg
afhankelijk van de situatie. Stel u zelf iedere keer de vraag … ‘Mag ik deze
gegevens zomaar delen?’
We hebben als hockeyclub MHCT al grote stappen gemaakt, ook in samenwerking
met de andere Bredase hockeyclubs en Breda Actief.
We zijn bezig met de laatste puntjes op de i…. We blijven u informeren en
komen hier ook zeker op de aanstaande ledenvergadering op terug. U kunt te
allen tijde uw gegevens opvragen, corrigeren of laten verwijderen via [email protected].
Als laatste een oproep: MHCT zoekt een functionaris Gegevensbescherming.
Wilt u helpen om de AVG binnen MHCT te waarborgen en na te leven? Heel graag!
Meld u dan nu aan op [email protected]